Verifactu: el calendari real després de l'ajornament i què has de fer ara

Si tens un negoci i factures amb un programa d'ordinador —o amb un full de càlcul, que també compta—, hi ha una norma que t'obliga a canviar-lo. Es diu Verifactu, havia d'entrar en vigor el 2026 i s'ha ajornat un any sencer. Aquest ajornament ha fet dues coses alhora: t'ha regalat dotze mesos i ha aconseguit que mig món pensi que ja no va amb ell. Va amb tu. T'expliquem què és exactament, quines dates manen ara i què has de tenir enllestit abans que arribin.

Què és Verifactu, en una pàgina

Durant anys, un programa de facturació ha estat una llibreta digital: hi apuntes el que vols i, si t'equivoques o et convé, hi tornes i ho esborres. La norma vol acabar amb això. A partir de les dates que veurem, qualsevol sistema informàtic de facturació ha de complir quatre coses:

• Registre d'alta per cada factura. Cada cop que n'emets una, el programa genera un apunt intern que no es pot tocar.
• Encadenament. Cada apunt porta l'empremta del següent, com les baules d'una cadena. Si algú n'arrenca una pel mig, es nota.
• Empremta digital i signatura. Un càlcul matemàtic que canvia si canvia una sola coma del document.
• Codi QR a la factura. Visible, imprès, a cada factura que lliures. Qui el llegeixi amb el mòbil pot comprovar-la contra Hisenda.

Dit d'una altra manera: la factura deixa de ser un document que tu controles del tot i passa a ser un document verificable per un tercer. Aquesta és tota la idea.

Les dates que manen ara

Les originals eren el gener i el juliol de 2026. El Reial Decret llei 15/2025, de 2 de desembre, publicat al BOE l'endemà, les va desplaçar un any exacte. Aquestes són les bones:

A qui afecta i qui en queda fora

La norma s'aplica, de manera general, a empresaris i professionals que facturen amb un sistema informàtic. Ara bé, hi ha exclusions que treuen molta gent de sobre:

• Qui ja està al SII, el Subministrament Immediat d'Informació de l'IVA, no ha de fer Verifactu: ja envia les dades gairebé en temps real.
• Qui factura només a mà, en talonari de paper, sense cap programa pel mig. Poc habitual, però existeix.
• Els territoris forals. Al País Basc regeix TicketBAI i a Navarra el seu propi sistema, amb calendaris i requisits diferents.
• Algunes operacions i règims concrets que la norma detalla i que val la pena confirmar amb qui et porta els comptes.

I ara la part que sorprèn a molta gent: un full de càlcul amb què emets factures també és un sistema informàtic de facturació. Si fas les factures amb una plantilla i les guardes en PDF, ets exactament el perfil que la norma vol tancar.

Les dues maneres de complir

Aquí hi ha la confusió més estesa. «Verifactu» és, alhora, el nom del reglament sencer i el nom d'una de les dues maneres de complir-lo:

Per a un negoci d'Osona amb una plantilla curta, la modalitat de remissió automàtica sol ser la tranquil·la: t'estalvia l'obligació de custodiar i demostrar. La decisió, però, no és irreversible i el teu assessor la valorarà millor amb els números al davant.

I si venc per internet?

Aquí hi ha una feina que sovint no es veu fins que és tard. Si tens una botiga online, les factures no les fas tu d'una en una: les genera el sistema, sovint amb un connector, i sovint amb un numerador propi que ningú ha mirat des del dia que es va instal·lar.

Val la pena obrir-ho ara i respondre tres preguntes: qui emet la factura, quin programa la numera i si aquell programa té versió conforme anunciada. En moltes botigues online el flux passa per dues eines diferents —la de la web i la de comptabilitat— i cal decidir quina de les dues serà el sistema de facturació oficial, perquè no poden ser-ho les dues alhora.

Si a més tens desenvolupaments a mida, integracions amb el TPV de la botiga física o una programació a mida que emet albarans, aquesta revisió no és opcional: és el punt on apareixen els problemes reals.

Verifactu no és la factura electrònica obligatòria

Són dues coses diferents que arriben alhora i es barregen sense parar:

• Verifactu parla de com el teu programa genera i registra les factures. És el que hem explicat fins aquí i té dates fixades.
• La factura electrònica obligatòria entre empreses, que ve de la Llei 18/2022 «Crea i Creix», parla de en quin format t'envies les factures amb altres empreses i autònoms. Depèn d'un reglament que en el moment d'escriure això encara no està aprovat, i les dates que circulen no són definitives.

La conseqüència pràctica és senzilla: prepara't per a Verifactu, que té data, i no facis inversions grosses pensant en la factura electrònica fins que el seu reglament no surti publicat.

Què has de fer ara, per ordre

• Escriu amb què factures. Nom del programa i versió. Si són dos programes, els dos. Si és un full de càlcul, digues-ho clar.
• Pregunta al proveïdor, per escrit i demanant data: «la vostra versió compleix el RD 1007/2023? A partir de quina versió? Té cost?». Guarda't la resposta.
• Si no tens resposta o és evasiva, comença a mirar alternatives ara. Canviar de programa vol dir migrar clients, articles i numeració: és feina de setmanes, no de tardes.
• Parla-ho amb el teu assessor abans de triar modalitat. És l'única persona que sap si estàs al SII, quin règim tens i si les exclusions t'apliquen.
• Revisa la cadena sencera si vens per internet: web, passarel·la de pagament, connector de factures i comptabilitat.
• Posa-t'ho al calendari amb marge. Si ets societat, apunta-ho al setembre de 2026, no al desembre.

Què passa si no ho fas

La Llei General Tributària preveu sancions específiques per a aquest terreny, i no són simbòliques: parlem de multes de fins a 50.000 euros per exercici per tenir sistemes de facturació que no compleixin, i sancions equivalents per als fabricants que venguin producte no conforme.

Dit això, l'escenari realista per a un negoci petit no és una inspecció sorpresa el dia 2 de gener. És més prosaic: un client que et demana la factura amb QR perquè el seu programa l'hi exigeix, o una revisió rutinària on el que surt no quadra. El cost de posar-s'hi amb temps és una tarda de gestions. El de no fer-ho pot ser molt més alt.

A WebMasterOsona no fem assessoria fiscal i no la farem: per a això hi ha professionals que hi entenen. El que sí que revisem és la part que ens toca, que és la digital —com emet factures la teva botiga online, quines eines hi ha connectades i quin embolic hi ha entre elles—. Una auditoria digital et deixa aquest mapa per escrit, que sol ser exactament el que el teu assessor necessita per dir-te què has de fer. I si estàs revisant obligacions que afecten la teva web, val la pena mirar-se també l'accessibilitat web obligatòria de la Llei 11/2023, que corre en paral·lel i sorprèn molta gent.