Factura electrònica obligatòria entre empreses: calendari real, autònoms i Verifactu

«La factura electrònica és obligatòria des de l'1 d'octubre», «els autònoms s'han d'adaptar aquest any», «multes de 10.000 euros». Si treballes amb altres empreses, deus haver llegit frases com aquestes, i gairebé totes barregen dates d'un projecte amb obligacions que encara no han començat a comptar. Aquesta guia explica què diu exactament el Reial decret 238/2026, per què a 16 de setembre de 2026 encara no hi ha data oficial d'obligatorietat, quines dates es preveuen, què canvia per als autònoms i les pimes, i en què es diferencia tot plegat de Verifactu.

Què és la factura electrònica obligatòria B2B

L'obligació neix de l'article 12 de la Llei 18/2022, de creació i creixement d'empreses, coneguda com a llei «Crea i Creix»: tots els empresaris i professionals hauran d'emetre, enviar i rebre factures electròniques en les operacions amb altres empresaris i professionals. El Reial decret 238/2026, publicat al BOE el 31 de març, concreta com fer-ho.

La clau és a la definició. Per al Reial decret, una factura electrònica és un missatge informàtic estructurat que segueix el model semàntic europeu EN 16931 en un d'aquests formats (art. 7.1):

Per això un PDF no és una factura electrònica a aquests efectes, encara que s'enviï per correu. Un PDF és una imatge d'un document: una persona el llegeix, però un programa no en pot extreure les dades de manera fiable. La factura electrònica B2B està pensada perquè el programa del client la rebi i la processi sense que ningú hagi de teclejar res.

A més, el Reial decret exigeix que les factures surtin de sistemes informàtics adaptats a l'article 29.2.j de la Llei general tributària (art. 2.d), que és precisament la norma de Verifactu. Les dues obligacions estan connectades.

Calendari real: per què encara no hi ha data oficial

El Reial decret 238/2026 va entrar en vigor el 20 d'abril de 2026, als vint dies de la publicació. Però la disposició final quarta diu que l'obligació s'aplicarà a comptar des de l'entrada en vigor d'una ordre ministerial que ha de regular, entre altres coses, la solució pública de facturació:

• Dotze mesos després, per a qui hagi tingut un volum d'operacions superior a 8 milions d'euros l'any anterior.
• Vint-i-quatre mesos després, per a la resta d'empresaris i professionals.

Aquesta ordre va sortir a audiència pública l'abril de 2026, però a 16 de setembre de 2026 no s'ha publicat al BOE. Mentre no es publiqui, el rellotge no ha començat a córrer. Qualsevol data que llegeixis és, de moment, una previsió.

Dates previstes si l'ordre entra en vigor l'1 d'octubre

El projecte d'ordre ministerial diu a la disposició final que entrarà en vigor l'1 d'octubre de 2026, i que amb això començarà el còmput dels terminis. Si es publica amb aquesta data, el calendari quedaria així:

Són dates calculades a partir del projecte, no dates oficials. Si l'ordre es publica més tard o amb una altra data d'entrada en vigor, tot es desplaça. Consulta el BOE o pregunta a la teva gestoria abans de prendre decisions amb termini.

A qui afecta i a qui no

L'obligació s'aplica quan l'emissor i el destinatari són empresaris o professionals i el client té la seu, un establiment permanent o el domicili a Espanya (art. 3.1). En queden fora:

• Les vendes a particulars (B2C). Si només vens a consumidors, aquesta obligació no t'afecta, tot i que Verifactu sí.
• Els clients no establerts a Espanya.
• Les factures simplificades, els antics tiquets, llevat de les simplificades qualificades, les que identifiquen el client empresari (art. 4.1).
• Alguns sectors concrets, com els operadors del mercat elèctric i del gas i les cambres de compensació del transport aeri (disposició addicional segona). Una ordre en podrà excloure altres operacions (art. 4.2).

Els territoris forals tenen la seva pròpia disposició addicional, així que si el teu domicili fiscal és al País Basc o a Navarra, revisa també la seva normativa.

Autònoms: què et toca i quan

Si ets autònom i factures a altres empreses, l'obligació d'emetre i rebre factures electròniques t'arriba amb el segon grup: als 24 mesos de l'ordre. Però la disposició transitòria tercera et dona un any més per a una part: si ets persona física (o entitat en atribució de rendes) amb un volum d'operacions de fins a 8 milions, l'obligació d'informar dels estats de la factura s'aplica 12 mesos després de la teva fase. Fins aleshores, informar d'aquests estats és voluntari.

A la pràctica, i amb el calendari previst: emetre i rebre en format electrònic a partir d'octubre de 2028, i informar de pagaments i rebuigs a partir d'octubre de 2029. Cap de les dues coses és obligatòria el 2026.

La solució pública gratuïta de l'AEAT i les plataformes privades

El sistema espanyol combina dues vies (art. 5):

• La solució pública de l'Agència Tributària, que serveix per intercanviar factures i, a més, com a repositori. Fa servir el format UBL i l'accés serà gratuït (art. 11). L'AEAT també oferirà un formulari gratuït per emetre factures i comunicar estats i pagaments (disposició addicional primera), i el projecte d'ordre preveu accedir-hi amb certificat electrònic o Cl@ve. Ha d'estar disponible almenys dos mesos abans de la primera data d'aplicació.
• Plataformes privades de facturació electrònica, que es connecten entre si.

Dues regles importants:

• Si l'emissor i el client no han acordat una altra cosa, s'entén que fan servir la solució pública (art. 6.1).
• Qui faci servir una plataforma privada ha d'enviar alhora una còpia fidel en UBL a la solució pública (art. 6.2), i ha de publicar el seu punt d'entrada, és a dir, on rep les factures, també a la seva web (art. 6.3).

Aquest últim punt és fàcil d'oblidar: quan arribi la teva fase, la teva web haurà d'indicar com et poden enviar les factures si fas servir una plataforma privada.

Estats de la factura i comunicació del pagament

La novetat que més canviarà el dia a dia no és el format, sinó l'obligació d'informar del que passa amb cada factura:

• El destinatari comunica a l'emissor si accepta o rebutja la factura i la data del pagament efectiu complet (art. 10.1).
• El termini és de quatre dies naturals, sense comptar dissabtes, diumenges ni festius nacionals (art. 10.3).
• La comunicació del pagament complet o del rebuig a la solució pública és obligatòria encara que es faci servir una plataforma privada, juntament amb la data de venciment (art. 12).
• Si no hi ha rebuig, es presumeix que la factura està acceptada.
• El destinatari pot autoritzar la seva plataforma a comunicar els pagaments en nom seu (art. 12.2).

L'objectiu és combatre la morositat: Hisenda sabrà quan es paga cada factura entre empreses. Per a un negoci petit que cobra tard, és una bona notícia. Per a qui paga tard, un canvi d'hàbits.

El PDF durant la transició

Durant els primers dotze mesos, les empreses del primer grup (més de 8 milions) hauran d'acompanyar la factura electrònica d'un PDF que n'asseguri la llegibilitat, llevat que el client accepti rebre-la només en el format original (disposició transitòria segona). Aquest PDF no s'envia a la solució pública. És una ajuda per als clients petits que encara no tinguin un programa preparat, no una alternativa a la factura electrònica.

Factura electrònica B2B i Verifactu: diferències

Són dues obligacions diferents que sovint es confonen:

Com que el Reial decret 238/2026 exigeix que les factures surtin de programes adaptats a Verifactu, el més lògic és resoldre les dues coses amb el mateix programa: primer Verifactu, que arriba abans, i comprovar que el proveïdor té previst el format electrònic i la connexió amb la solució pública. Tens el calendari detallat al nostre article sobre Verifactu després de l'ajornament.

Sancions: el que diu la llei i el que no

Moltes webs diuen que no emetre factura electrònica B2B es castiga amb fins a 10.000 euros. Aquesta xifra és a l'article 2 bis de la Llei 56/2007, que preveu advertència o multa de fins a 10.000 euros per a les empreses que no ofereixin als usuaris la possibilitat de rebre factures electròniques o no els permetin accedir-hi. Aquest apartat es refereix a la factura electrònica que determinades empreses grans han d'oferir als particulars, no al nou sistema entre empreses.

El Reial decret 238/2026 no crea un règim sancionador propi. Això no vol dir que incomplir surti de franc: les normes generals tributàries i de facturació continuen vigents, i un client gran et pot exigir el format electrònic com a condició per pagar-te. Però convé desconfiar de qui ven programari amb la por a una multa concreta.

Com preparar-te ja

1. Esbrina en quin grup ets: volum d'operacions de l'any anterior, per sobre o per sota de 8 milions.
2. Mira a qui factures. Si els teus clients són empreses grans, és possible que et demanin el format electrònic abans que sigui obligatori per a tu.
3. Pregunta al teu proveïdor de programari si ja compleix Verifactu i quan tindrà factura electrònica en UBL o Facturae i la connexió amb la solució pública.
4. Si factures amb Excel o Word, comença a buscar programa: Verifactu t'afectarà el 2027 igualment.
5. Revisa les factures que reps. Hauràs de comunicar si les acceptes, les rebutges o les has pagat en quatre dies, sense comptar caps de setmana ni festius nacionals, així que convé tenir clar qui les revisa.
6. Tingues a mà el teu certificat electrònic o Cl@ve, que el projecte d'ordre preveu per accedir als formularis de l'AEAT.
7. Si faràs servir una plataforma privada, reserva un espai al teu web per publicar-hi el punt d'entrada.

El que et pot ajudar a l'oficina

La factura electrònica no necessita cap aparell especial, però hi ha dues coses pràctiques que molta gent no té. La primera, un lector de DNI electrònic, si fas servir el certificat del DNIe per identificar-te a la seu de l'Agència Tributària. La segona, un escàner de documents per digitalitzar les factures que encara et arriben en paper i deixar de guardar arxivadors.

Compte: escanejar una factura en paper t'ajuda a ordenar-la, però no la converteix en una factura electrònica B2B. Això només ho fa el programa de qui l'emet.

Si necessites connectar la teva web o la teva botiga

Si vens a empreses des d'una botiga en línia o generes pressupostos i factures des del teu web, l'hauràs de connectar amb un programa que compleixi Verifactu i, més endavant, amb la factura electrònica. A WebMasterOsona fem aquestes integracions amb el nostre servei de programació, i podem automatitzar la revisió de les factures rebudes amb intel·ligència artificial. Aquesta tardor porta altres novetats per a les empreses, com el registre horari digital i els nous preus de WhatsApp Business. I com que les factures són dades que no pots perdre, revisa també el teu sistema de còpies de seguretat.

Avís: aquest article és informatiu i no substitueix l'assessorament fiscal. Confirma les dates amb la teva gestoria quan es publiqui l'ordre ministerial.

Fonts: Reial decret 238/2026 (BOE); Llei 18/2022, de creació i creixement d'empreses; projecte d'ordre ministerial (Ministeri d'Hisenda); nota informativa de l'AEAT; Reial decret llei 15/2025 (terminis de Verifactu); Llei 56/2007 (art. 2 bis). Comprovat als sumaris del BOE fins al 16 de setembre de 2026.